Roari ERP

نظام واحد، أربعة عشر وحدة، بلا حدود: نظرة داخلية على Roari ERP

اسأل مدير الشؤون المالية في شركة ناشئة عن عدد الأنظمة اللازمة لإغلاق الحسابات الشهرية، وستحصل عادةً على رقم يتبعه تنهيدة. فالرواتب تُدار في أداة واحدة، والمخزون في أداة أخرى، ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لا يتوافق أبدًا مع الفواتير. ويقضي أحدهم الأسبوع الأخير من كل شهر في نسخ الأرقام بين هذه الأنظمة.

لقد أنشأنا Roari ERP للقضاء على هذا الأسبوع.

أربعة عشر وحدة، دفتر أستاذ واحد

تسجل كل وحدة في نفس الدفاتر. تصل الشحنة أو كشف الراتب أو عملية الاستهلاك إلى دفتر الأستاذ العام لحظة حدوثها، دون الحاجة إلى إعادة إدخال البيانات أو مطابقتها لاحقًا.

1. المالية والمحاسبة: كيانات وعملات متعددة، وتسوية حسابات بنكية، وإثبات الإيرادات، والتوحيد، ولوحة إغلاق تظهر ما لا يزال يعوق إتمام نهاية الشهر.

2. المخزون والتخزين: تتبع كل دفعة ورقم تسلسلي حتى الخزانة، وجرد مخزون مجدول، وإعادة الطلبات قبل نفاد المخزون.

3. المشتريات: طلبات الشراء، وعروض الأسعار التنافسية من الموردين، والمطابقة الثلاثية، حتى لا يدفع أحد ثمن بضائع لم تصل أبدًا.

4. المبيعات وإدارة علاقات العملاء (CRM): من العميل المحتمل الأول إلى الفاتورة النهائية، مع تطبيق حدود الائتمان قبل شحن الطلب، وليس بعده.

5. التصنيع: قوائم المواد متعددة المستويات، وتخطيط احتياجات المواد (MRP)، وجدول إنتاج يعمل بالسحب والإفلات، ومحطة عمل في ورشة الإنتاج مزودة بأزرار كبيرة.

6. سلسلة التوريد: توقعات الطلب استنادًا إلى سجل الشحنات الخاص بك، وعمليات النقل المخطط لها بين المستودعات، وفحص الشركاء قبل إجراء أي معاملات تجارية.

7. المشاريع: سجلات الدوام، والمصروفات، والفوترة عند بلوغ مراحل محددة، والربحية في عرض واحد لكل مشروع.

8. الموارد البشرية والرواتب: من التوظيف إلى كشوف الرواتب، بالإضافة إلى الإجازات، والتقييمات، والتدريب، والخدمة الذاتية لكل موظف.

9. خدمة العملاء والخدمة الميدانية: ساعات عمل وفقًا لاتفاقية مستوى الخدمة (SLA) لكل حالة ولوحة توزيع المهام للفنيين.

10. إدارة الأصول: الصيانة الوقائية، وتتبع الأسطول، وخريطة لكل ما تمتلكه.

11. الجودة: عمليات الفحص، والإجراءات التصحيحية، ومخططات المراقبة التي تنبه مبكرًا إلى أي انحراف في العملية.

12. الحوكمة والمخاطر والامتثال: اكتشاف تضارب فصل المهام قبل تعيين الدور، وسجل مخاطر مباشر.

13. التخطيط: ميزانيات قائمة على العوامل المحركة، وسيناريوهات افتراضية، وتوقعات متجددة يتم تحديثها وفقًا للبيانات الفعلية.

14. التحليلات: أداة إنشاء التقارير، ولوحات المعلومات، والتنبيهات عند تجاوز مؤشر الأداء الرئيسي (KPI) للحد المحدد.

الوحدة المالية هي الوحدة الوحيدة المطلوبة. قم بتفعيل الوحدات الأخرى حسب احتياجات العمل؛ إذا كانت إحدى الوحدات تعتمد على أخرى، فإن النظام يقوم بتفعيل تلك الوحدة أيضًا ويخبرك بالسبب.

التسجيل يتم من خلال نموذج واحد

تحتاج المنظمة الجديدة إلى اسم، وعنوان ويب، وعملة أساسية، ولغة (الإنجليزية أو العربية، مع الكتابة من اليمين إلى اليسار بالكامل)، ومسؤول أول. اختر الوحدات النمطية وستكون مساحة العمل جاهزة.

تصل البيانات الموجودة من خلال قوالب جداول بيانات جاهزة. يتم فحص كل ملف قبل حفظ أي شيء، مع الإشارة إلى كل مشكلة حسب الصف والعمود، ويتم الاستيراد بالكامل أو لا يتم على الإطلاق. يفتح دليل مدمج من كل شاشة، بحيث يتعلم الموظفون الجدد أثناء العمل، وليس في غرفة التدريب.

ربط ما تقوم بتشغيله بالفعل

تتم عمليات التكامل عبر مفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API)، ويُصمم كل مفتاح لمهمة واحدة محددة تمامًا. عندما ينشئ المسؤول مفتاحًا، على سبيل المثال، لمتجرك الإلكتروني، فإنه يختار أذوناته واحدة تلو الأخرى. يمكن للمفتاح القيام بهذه المهام دون غيرها؛ ولا يمكنه أبدًا إنشاء مفاتيح أخرى أو تغيير كلمات المرور.

يُعرض المفتاح الكامل مرة واحدة، ثم يتم تخزينه كهاش فقط. يقوم التكامل الخاص بك بإرساله كرمز حامل في رأس «التفويض». يمكن أن تنتهي صلاحية المفاتيح في تاريخ محدد، ويمكن عرض تاريخ آخر استخدام لها، ويمكن إلغاؤها بنقرة واحدة. يتم تسجيل كل ما يغيره المفتاح في سجل التدقيق، تمامًا مثل تصرفات الشخص. تقوم Webhooks بدفع الأحداث فور حدوثها، ويحافظ موجز تصدير البيانات على تزامن مستودع البيانات الخاص بك.

خوادمك، بياناتك

قم بتشغيل Roari ERP معنا، أو على البنية التحتية الخاصة بك. الاستضافة الذاتية عبارة عن حزمة إصدار واحدة يتم تثبيتها على خادمك، مع وجود كل مؤسسة على عنوانها الخاص. يتم إجراء النسخ الاحتياطي ليلاً، وتقوم كل ترقية بفحص حالة النظام بعد ذلك، وتعود إلى الإصدار السابق إذا كان هناك خطأ ما. بالنسبة للشركات التي لا يمكن أن تغادر بياناتها المبنى، فهذا هو الحل الأمثل.

ماذا يعني ذلك بالنسبة لك

تسجيل دخول واحد، ودفتر حسابات واحد، ونظام يضيف وحدات نمطية مع نمو عدد موظفيك. إذا كان إتمام عمليات نهاية الشهر لا يزال يستغرق أسبوعًا، فلنتحدث.